Gesundheitswesen Archive - VCE Consulting & Engineering

Umzugsplanung und -koordination für Güter- und Patiententransporte für neun Pflegewohnheime

Beate — Tue, 21 Jul 2020 09:53:20 +0000

Der Wiener Krankenanstaltenverbund (KAV) beschloss auf Grundlage des Wiener Wohn- und Pflegeheimgesetzes die Errichtung von mehreren neuen Pflegewohnhäusern. Für die Übersiedlung des Inventars sowie der Bewohner aus den bestehenden Häusern in die neu errichteten Pflegewohnhäuser benötigte der KAV Dienstleistungen im Bereich der Übersiedlungslogistik.

Aufgabe des Projektes war die Sicherung reibungsloser Übersiedlungsabläufe sowohl an den bestehenden als auch an neun der neu zu errichtenden bzw. zu sanierenden Pflegewohnhäuser

Pflegewohnhaus Meidling (256 Betten),
Pflegewohnhaus Simmering (348 Betten),
Pflegewohnhaus Liesing (322 Betten),
Pflegewohnhaus Innerfavoriten (265 Betten),
Pflegewohnhaus Baumgarten (314 Betten),
Pflegewohnhaus Leopoldstadt (306 Betten),
Pflegewohnhaus Rudolfsheim-Fünfhaus (328 Betten),
Pflegewohnhaus Donaustadt (418 Betten) und
Pflegewohnhaus Simmering II (348 Betten)

bei gleichzeitiger Aufrechterhaltung des Geriatriebetriebes.

Im Rahmen der Übersiedlungsplanung wurden das übersiedlungsrelevante Patientenaufkommen ermittelt und unter Berücksichtigung der individuellen Gesundheitssituation geeignete Transportkonzepte erarbeitet. Gleiches wurde für die Übersiedlung des Inventars bzw. der Güter erstellt. Die genaue Koordinierung der vorzunehmenden Maßnahmen wurde in einem Übersiedlungsterminplan festgelegt.

Hieran anschließend erfolgten die inhaltliche Ausarbeitung der Ausschreibung der Übersiedlungsleistungen sowie die Durchführung der Übersiedlungsmaßnahmen. Zur Gewährleistung eines störungsfreien Ablaufs und der Sicherheit der Patienten wurden sämtliche Aktivitäten an den Übersiedlungstagen überwacht, gesteuert und koordiniert.

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Make-or-Buy Studie Lagerlogistik im medizinischen Bereich

Beate — Tue, 21 Jul 2020 09:52:41 +0000

Die VCE hat für den Kunden des AG das Outsourcing der Lager- und Logistikdienstleistungen durchgeführt. Die vorhandenen Logistikkapazitäten des Auftraggebers waren erschöpft und durch ein Outsourcing konnte sich der Auftraggeber wieder auf sein Kerngeschäft, den Handel mit Medizinprodukten fokussieren. Durch das Outsourcing konnte der Auftraggeber höchste Anforderungen an Prozesssicherheit zu marktgerechten Logistikkosten realisieren.
Basierend auf den Ergebnissen, der durch die VCE durchgeführten umfassenden Make-or-Buy-Studie, führte die VCE den gesamten Outsourcingprozess im Kundenauftrag durch. Hierzu hat die VCE zunächst unter Berücksichtigung der durchgeführten Daten- und Prozessanalyse sowie Einhaltung der regulatorischen Anforderungen an die Lagerung und den Umgang mit Medizinprodukten umfangreiche Ausschreibungsunterlagen für den anschließenden Ausschreibungsprozess der Lager- und Logistikdienstleistungen erstellt. Die VCE unterstützt den Auftraggeber bei der Bietervorauswahl, den Bietergesprächen sowie bei der finalen Auswahl des zukünftigen Logistikdienstleisters.
Darüber hinaus hat die VCE dem AG bei der weiteren organisatorischen und fachlichen Umsetzung des Outsourcing-Projekts begleitet. Zu den fachlichen Schwerpunkten zählten hauptsächlich die Gestaltung der Prozesse, die Einhaltung der regulatorischen Anforderungen, die IT-seitige Umsetzung sowie die Vertragsgestaltung inklusive aller mitgeltenden Unterlagen wie z. B. Service-Level-Agreements und Key Performance Indicators (KPI).

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Entwicklung einer „Personal Health Records“ App

Beate — Tue, 21 Jul 2020 09:43:55 +0000

Ziel dieses Projektes war es eine App zu entwickeln, die dem Patienten eine Übersicht über seine Gesundheitsakten und persönlichen Daten ermöglicht.

Der Patient erhält eine vollständige Übersicht über seine Arzttermine, Untersuchungsergebnisse und Therapiepläne und kann diese Informationen einzeln für behandelnde Ärzte und Krankenhäuser freischalten.

Die Bereitstellung der Daten sollte über die von der Fleischhacker GmbH und Co. KG erstellte und vertriebene Software MediConnect erfolgen, die bereits in vielen Krankenhäusern und Arztpraxen im Einsatz ist.

Über diese Software ist es auch möglich, individuell auf den Patienten abgestimmte Therapiepläne zu erstellen, diese wiederum sollten in der App angezeigt und bearbeitet werden können.

So sollte es ermöglich werden, dass der behandelnde Arzt in Echtzeit auf die Patientendaten Zugriff erhält und ggf. zielgerichtet in die Therapie eingreifen und diese anpassen kann.

Realisiert wurde dies durch eine plattformübergreifende (iOS, Android, Windows Phone, …) HTML5 App, die mittels eines Kommunikationsservers mit dem Backend verknüpft wurde.

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Umzugsplanung und -koordination für Güter- und Patiententransporte eines Pflegeheims

Beate — Tue, 21 Jul 2020 09:43:15 +0000

Die Barmherzigen Brüder planen die Errichtung eines Neubaus auf dem Gelände des derzeitigen Pflegeheims in Kritzendorf mit Eröffnung im Jahr 2019. Zur Umsetzung der baulichen Maßnahmen war es notwendig, den Altstandort bis Oktober 2016 abzusiedeln und einen interimistischen Betrieb im ehemaligen Geriatriezentrum Klosterneuburg der Stadt Wien (GZK) aufzubauen. Der Interimsstandort wurde am 1. April 2016 übernommen.

Projektgegenstand war die Planung, Steuerung und Begleitung der Übersiedlung aller bettenführenden Stationen und sonstiger Wohnbereiche mitsamt der funktional direkt verbundenen Betriebsbereiche (z.B. Verwaltungsdirektion, Therapien, technische Dienste, Ambulanzen) der im Pflegeheim Kritzendorf situierten Organisationseinheiten sowie die Unterstützung bei der Implementierung des Interimsbetriebes am neuen Standort. Zu berücksichtigen war auch die Einbindung externer Dienstleister, die am ursprünglichen Standort und am Interimsstandort tätig waren bzw. tätig sind.

Die Übersiedlungsplanung bezog sich auf Patient*innen, Mitarbeiter*innen, Mobiliar, technische Einrichtungen sowie alle weiteren benötigten Güter.

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Businesskonzept und Planung Lagerzusammenführung mehrerer Standorte

Beate — Thu, 16 Jul 2020 14:35:07 +0000

Im Rahmen dieses Projektes wurde zunächst ein Konzept für die Zusammenführung der bestehenden Lager der einzelnen Tochtergesellschaften der Medi-Globe Corporation in ein gemeinsames Zentral-Lager entwickelt. Dazu wurden einerseits Prozessaufnahmen und andererseits Analysen der Bewegungs- und Bestandsdaten in den jeweiligen Tochtergesellschaften durchgeführt. Für das gemeinsame Lager wurde ein Layout inkl. geeigneter Förder- und Lagertechnik entwickelt. Die Wirtschaftlichkeit der Zusammenführung aller Lager an einen Standort inkl. der Auswahl des günstigsten Standortes wurde im Rahmen einer Businessplanung nachgewiesen. Für die Umsetzung mit minimaler Lieferunterbrechung wurde ein Umsetzungskonzept entwickelt.

Für die Umsetzung des Projektes wurden das Projektmanagement und zahlreiche Fachaufgaben übernommen. So erfolgte die Ausschreibung der Lager- und Fördertechnik, die Planung und Koordination aller Baumaßnahmen durch die VCE GmbH. Darüber hinaus führte die VCE GmbH die Personalbeschaffung (eigene Mitarbeiter sowie die Mitarbeiter der Personaldienstleister) in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber durch.

Auch der Umzug inkl. Ausschreibung und die Inbetriebnahme am neuen Standort wurden von der VCE GmbH geplant und koordiniert.

Nach erfolgreichem Betriebsbeginn wurde die Medi-Globe Corporation weiter durch die VCE GmbH unterstützt. So wurden Prozessoptimierungen im laufenden Betrieb umgesetzt. Dies umfasste auch die Ausschreibung der Transporte und den Wechsel des Transportdienstleisters. Zusätzlich wurde ein Controlling initiiert und die Integration einer weiteren Tochtergesellschaft in das Zentrallager überprüft.

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Archiv-Großumzug für ein Krankenhaus

Beate — Thu, 16 Jul 2020 13:55:48 +0000

Im Zuge des neuen Pflegewohnhauskonzeptes des Wiener Krankenanstaltenverbundes (KAV) wurden die Funktionen des Kaiserin-Elisabeth-Spitals an andere Standorte verlegt, so dass die ehemalige Spitalsfläche zur Errichtung eines neuen Pflegewohnhauses freigemacht wurde.

Gegenstand dieses Projektes war die Planung, Steuerung und Begleitung der Archivübersiedlung (ca. 2.500 lfm.) aller Funktionen des Kaiserin-Elisabeth-Spitals an den neuen Archivstandort auf dem Gelände der Serviceeinheit Wäsche und Reinigung (SWR) des Wiener Krankenanstaltenverbundes.

Zu Projektbeginn erfolgten eine Analyse bestehender Bestandserhebungen des Auftraggebers sowie die Ermittlung von weiterem Datenbedarf. Im Anschluss wurde eine jahresscharfe Ermittlung der Archivbestände unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen durchgeführt.

Aufbauend auf der abgeschlossenen Bestandserhebung folgte die Entwicklung der Soll-Belegung des zukünftigen Archives. Unter Berücksichtigung der Aufbewahrungsfristen wurde eine dynamische Vorschau der Archivvolumina erstellt. Zudem wurden die Ausschreibung und das Vergabeverfahren der Transportdienstleistung betreut.

Im nächsten Schritt standen die Planung einer geeigneten Reihenfolge der Archivabsiedlung vom Spitalsgelände sowie die Belegungsplanung des zukünftigen Archives in enger Abstimmung mit den Nutzern der Güter und Einrichtungen im Mittelpunkt.

Die Koordination, Überwachung und Dokumentation der Transportdienstleistungen war ebenfalls Leistungsinhalt. Zum Projektabschluss wurde dem Auftraggeber eine Dokumentation über die Regalbelegung am neuen Archivstandort auf dem Gelände der SWR übergeben.

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Mobile Lösung zur Unterstützung von Arbeitsabläufen im Medizinbereich

Beate — Thu, 16 Jul 2020 13:53:02 +0000

Ziel dieses Projektes war es die umfassenden und komplexen Funktionalitäten der von der Fleischhacker GmbH erstellten und vertriebenen Software MediConnect mit Hilfe einer App für iOs, Android und Windows Phone im Bereich der Unterstützung von Arbeitsabläufen auch mobil nutzbar zu machen.

Um plattformunabhängig zu sein und eine große Anzahl von Mobilgeräten zu unterstützen wurde in diesem Projekt eine webbasierte HTML5 Anwendung entwickelt, die sich so nahtlos in die bestehenden Infrastrukturen der Krankenhäuser und Arztpraxen integrieren lässt.

Für die Konfiguration, Steuerung und Überwachung der Geräte dient ein Applikation-Server, der angebunden an das MediConnect Backend für die Annahme, Validierung und Verteilung der sensiblen Patientendaten zuständig ist.

Durch dieses Zusammenspiel der Komponenten konnte eine einfache und intuitive Lösung entwickelt werden, die wiederkehrende Aufgaben, wie das Ausfüllen von Anamnesebögen oder die zielgerichtete Bereitstellung und Bearbeitung von Patientendaten während der Visite erleichtert und unterstützt.

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