Die gesammelten Anforderungen wurden dem zukünftigen Dienstleister zur Verfügung gestellt und in ein ganzheitliches Logistikkonzept für alle relevanten Materialflüsse (Neuware Schuhe, Neuware Accessoires und Saisonware) überführt. Durch laufende Synchronisation der Anforderungen zwischen Kienast, dem neuen Dienstleister für B2B und dem bestehenden Dienstleister für B2C konnte das Logistikkonzept weiter optimiert werden, was eine Erweiterung des Projektumfangs zur Folge hatte.

Im Rahmen der IT-Design-Phase wurde der zukünftige Datenfluss zwischen Kienast und den beiden Logistik-Dienstleistern (B2B und B2C) inkl. Schnittstellen spezifiziert sowie die erforderlichen Modifikationen an den Kienast-Systemen definiert. In diesem Zuge wurden auch die Anforderungen an ein von Kienast parallel eingeführtes web-basiertes SCM-Tool ausgearbeitet, um spezifische Kundenprozesse wie QC zu unterstützen. Die Business-Anforderungen und die Ergebnisse aus dem IT-Design wurden formal dokumentiert und an die IT zur Ausarbeitung der technischen Lösungen und Einlastung in die Entwicklung übergeben.

Während der IT-Entwicklung wurden IT-Testfälle erarbeitet und die zeitliche Detailplanung für die Umsetzungsphase inkl. Testing, Umzug von Beständen, Go-Live und Hochlaufphase erstellt. Durch die gemeinsame Auswahl von geeigneter Testware und die laufende Abstimmung zwischen den Verantwortlichen aller Fachabteilungen konnte eine erfolgreiche Testphase durchgeführt und die lückenlose Filialversorgung sichergestellt werden – für Schuhe und Accessoires. Nach dem Go-Live wurde der Projektabschluss vorbereitet und die im Rahmen des Projekts identifizierten, weiterführenden Optimierungsansätze an Kienast übergeben.

Foto: © Kienast – www.kienast-schuhe.de

Der Beitrag Implementierung des B2B-Zentrallagers für Kienast inkl. Nachschubfunktion für B2C bei einem neuen Kontraktlogistiker erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Zunächst erfolgte eine systematische Analyse der Ist-Situation, bei der die Funktionsflächen, Kapazitäten und Prozesse im aktuell genutzten Lager erfasst wurden. Zur Charakterisierung der logistischen Leistung und zur Schaffung einer soliden Datenbasis für die weitere Planung wurden zudem die Bestands- und Bewegungsdaten als Massendaten erfasst, ausgewertet und mittels geeigneter Diagramme und Kennzahlen dargestellt. Darauf aufbauend ist in Abstimmung mit dem Auftraggeber eine Planungsdatenbasis erarbeitet worden, die das geplante Wachstum in der Zukunft abbildet.

Unter Berücksichtigung der zur Verfügung stehenden Flächen am zuvor vom Auftraggeber festgelegten neuen Lagerstandort (bestehende Immobilie) wurden anschließend geeignete Lagerbereiche sowie Lager- und Kommissioniertechniken definiert, die erforderlichen Funktionsflächen dimensioniert und layoutiert sowie die zukünftigen Prozesse im neuen Lager spezifiziert. Zudem wurde eine Empfehlung für die Auswahl geeigneter Flurförderzeuge im Lager ausgesprochen.

Abschließend erfolgte die Ausschreibung und Vergabe der zuvor konzipierten Lagertechnik. Nebst Erstellung der Ausschreibungsunterlagen und Auswertung der eingehenden Angebote wurde der Auftraggeber bei der Vergabe und Abnahme der Lagertechnik sowie bei der Übersiedlung und Inbetriebnahme des neuen Lagerstandortes unterstützt.

Der Beitrag Planung einer zukunftsfähigen Lagerlogistik und Ausschreibung der Lagertechnik erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Die VCE hat dem Auftraggeber bei der Inbetriebnahme des neuen europäischen Distributionscenters in den Niederlanden unterstützt und war für die Konzeption und Durchführung der IT Systemtests sowie der Sicherstellung der Funktionalitäten E-Commerce, Retail und Wholesale für den europäischen Markt verantwortlich.

Dieses Vorhaben erforderte eine Umstrukturierung sowohl der teilweise bestehenden IT-Systemlandschaft als auch die Neuaufsetzung und Integration von europäischen Warehouse Management und Distribution Order Management Systemen. Zunächst wurde eine Bestandsaufnahme über die geplanten Datenströme und betroffenen Systeme erstellt. Basierend auf diesen Erkenntnissen und in enger Abstimmung mit dem Businessmanagement wurde eine Integrations- und Testplanung für die Vertriebskanäle E-Commerce, Retail und Wholesale erarbeitet.

Kernbestandteil dieser Planung war die Aufteilung in drei aufeinander aufbauende Go-Live Termine für die unterschiedlichen Kanäle und die Durchführung global zu koordinierender UIT (Unit), SIT (System-Integration), UAT (User Acceptance) und Performance-Tests zur Sicherstellung der Datenintegrität und der Businessprozesse.

Zu den Aufgaben gehörte zudem die Integration und Abnahme der eingesetzten Fördertechnik in das installierte WMS System. Dazu wurden die notwendigen Schnittstellen, Nachrichten und Nachrichtentypen zischen den Systemen ermittelt und gezielt auf Last, Stabilität und Performance hin getestet und verifiziert.

Nach einer erfolgreichen Softlaunch Phase wurde das Volumen sukzessiv hochgefahren und das DC in das europäische Distributionsnetz vollumfänglich integriert.

Der Beitrag Softwaretest- und Inbetriebnahme European Distribution Center erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

In der ersten Projektphase wurden die vertraglichen Rahmenbedingungen spezifiziert und in Form von Sollprozessen fixiert. Um der hohen Dynamik der Textilbranche Rechnung zu tragen, wurden projektbegleitend die Anforderungen laufend abgestimmt und bei Bedarf aktualisiert.

Die VCE übernahm dabei eine Schlüsselfunktion an der Schnittstelle zwischen Kundenanforderung, Prozessgestaltung und Technik-Spezifikation (IT sowie Lager- und Fördertechnik).

Die im Rahmen der vorangegangenen Konzeptvalidierung identifizierten Potentiale wurden in die bereits fortgeschrittene Beschaffung der Gebäudeausstattung (insb. Regale und Bühnenanlage) eingebracht. Auf Basis einer detaillierten Prozessbewertung inkl. Schichtmodell und Tagesganglinien wurden die Personalbedarfe für das Inbetriebnahme-Jahr abgeleitet.

Die Förderanlage wurde in Abstimmung mit Meyer & Meyer auf Basis der zuvor ermittelten Durchsatzanforderungen und der gemeinsam definierten Soll-Prozesse neu konzipiert. Anschließend wurde diese Planung in eine ausschreibungsfähige Leistungsbeschreibung der Förderanlage überführt.

Während der Bauausführung unterstützte die VCE das Projektmanagement an der Schnittstelle zwischen den Gewerken Bau (GU) und Gebäudeausstattung (Einzelgewerke). Dazu wurde die VCE Hauptansprechpartner für den Lieferanten der Förderanlage und begleitete die Umsetzung der Anlage einschließlich Funktions- und Leistungstests sowie anschließender Inbetriebnahme.

In enger Abstimmung mit der IT wurden Verfahrensanweisungen für alle operativen Prozesse inkl. Darstellung der relevanten Eingabemasken (PC und MDE) erstellt und mit der operativen Leitung abgestimmt. Mit der finalen Prozessabnahme wurde ein erfolgreicher Übergang in den Regelbetrieb sichergestellt.

Der Beitrag Umsetzung und Inbetriebnahme des neuen Central Distribution Centers von zLabels erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Die VCE hat die ME nicht nur bei der Konzeptentwicklung, sondern auch bei der anschließenden Planung, Umsetzung und Inbetriebnahme des neuen Parkraumbewirtschaftungskonzeptes unterstützt, so dass der ME durchgängig ein fachlicher Ansprechpartner und Koordinator während der Projektlaufzeit zur Verfügung stand.

Die VCE war während der ganzen Projektlaufzeit als Projektsteuerer tätig. Durch die fachliche Projektsteuerung der VCE wurde sichergestellt, dass alle Gewerke entsprechend den Anforderungen des Parkraumbewirtschaftungskonzeptes konzipiert und umgesetzt wurden. Neben der fachlichen Projektsteuerung wurden auch die klassischen Aufgaben der Projektsteuerung, wie Organisation und Koordination, Qualitäten und Quantitäten sowie Kosten- und Terminplanung sowie -kontrolle über alle Leistungsphasen wahrgenommen.

Im Bereich der Parktechniksoft- und -hardware ist die VCE zudem als Fachplaner aufgetreten. Die VCE hat das Lastenheft für die Hard- und Software definiert und beim Ausschreibungs- und Auswahlprozess sowie bei der Einführung des Parkmanagementsystems unterstützt.

Darüber hinaus war die VCE für die Entwicklung aller erforderlichen Konzepte zur Inbetriebnahme verantwortlich. Die VCE hat die erforderlichen Personalkonzepte inkl. der Erstellung und Ausschreibung neuer Mitarbeiterprofile sowie die entsprechenden Mitarbeiterschulungen übernommen.

Darüber hinaus wurde das Vertriebskonzept inkl. aller Anforderungen an das zukünftige Park-Ticketing für Aussteller, Besucher und sonstige Nutzer entwickelt sowie die Veranstaltungsspezifischen Tarifsysteme konzipiert.

Die VCE hat die ME von der ersten Projektidee bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme des Parkraumbewirtschaftungskonzeptes fachlich begleitet und auch heute arbeiten wir weiterhin bei Erweiterung des Parkraumbewirtschaftungskonzeptes zusammen. So realisieren wir derzeit gemeinsam eine digitale Gebührenanzeige an allen Parkanlagen, so dass für die Kunden jederzeit die aktuellen Tages- oder Stundentarife der jeweiligen Parkanlage sichtbar sind und die ME einen weiteren Schritt Richtung Digitalisierung geht.

Der Beitrag Entwicklung und Umsetzung eines Parkraumbeschwirtschaftungskonzeptes für die Messelogistik erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.