Gemeinsam mit dem Auftraggeber wurden jene Dienstleister ausgewählt, die an der Ausschreibung teilnehmen sollten. Basis dafür war ein RFI (Request for Information, Leistungsanfrage an die Dienstleister), in dem die vielfältigen Anforderungen, die technischen Eckdaten sowie die Servicevorgaben zusammengefasst wurden. Im anschließenden RFQ (Request for Quotation, detailliert ausgearbeitete Anfrage) definierte die VCE gemeinsam mit dem Kunden Prozesse, Mengen, Schnittstellen, Termine, Fristen und Ansprechpartner. Hierbei galt es insbesondere die Anforderungen bedingt durch wassergefährdende Stoffe zu berücksichtigen. Die abschließenden Vergabeverhandlungen und Referenzbesuche wurden durch die VCE vorbereitet und moderiert. Nach zwei Verhandlungsrunden wurde mit Unterstützung der VCE der bestgeeignete Logistikdienstleister für den Auftraggeber ausgewählt.

Foto: Fotolia (Johnny Lye)

Der Beitrag DC Mitteldeutschland erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Die gesammelten Anforderungen wurden dem zukünftigen Dienstleister zur Verfügung gestellt und in ein ganzheitliches Logistikkonzept für alle relevanten Materialflüsse (Neuware Schuhe, Neuware Accessoires und Saisonware) überführt. Durch laufende Synchronisation der Anforderungen zwischen Kienast, dem neuen Dienstleister für B2B und dem bestehenden Dienstleister für B2C konnte das Logistikkonzept weiter optimiert werden, was eine Erweiterung des Projektumfangs zur Folge hatte.

Im Rahmen der IT-Design-Phase wurde der zukünftige Datenfluss zwischen Kienast und den beiden Logistik-Dienstleistern (B2B und B2C) inkl. Schnittstellen spezifiziert sowie die erforderlichen Modifikationen an den Kienast-Systemen definiert. In diesem Zuge wurden auch die Anforderungen an ein von Kienast parallel eingeführtes web-basiertes SCM-Tool ausgearbeitet, um spezifische Kundenprozesse wie QC zu unterstützen. Die Business-Anforderungen und die Ergebnisse aus dem IT-Design wurden formal dokumentiert und an die IT zur Ausarbeitung der technischen Lösungen und Einlastung in die Entwicklung übergeben.

Während der IT-Entwicklung wurden IT-Testfälle erarbeitet und die zeitliche Detailplanung für die Umsetzungsphase inkl. Testing, Umzug von Beständen, Go-Live und Hochlaufphase erstellt. Durch die gemeinsame Auswahl von geeigneter Testware und die laufende Abstimmung zwischen den Verantwortlichen aller Fachabteilungen konnte eine erfolgreiche Testphase durchgeführt und die lückenlose Filialversorgung sichergestellt werden – für Schuhe und Accessoires. Nach dem Go-Live wurde der Projektabschluss vorbereitet und die im Rahmen des Projekts identifizierten, weiterführenden Optimierungsansätze an Kienast übergeben.

Foto: © Kienast – www.kienast-schuhe.de

Der Beitrag Implementierung des B2B-Zentrallagers für Kienast inkl. Nachschubfunktion für B2C bei einem neuen Kontraktlogistiker erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Die VCE hat dem AG auf Seiten der Warehouse IT unterstützt und hat die Koordination, Spezifikation und Integration der neuen Anforderungen an die Prozesse und IT im Warehouse übernommen. Die VCE hat die erforderlichen Change Requests und Spezifikationen erstellt und eine Gesamtterminplanung bis zur operativen Inbetriebnahme erstellt, die mit allen Beteiligten abgestimmt und vereinbart wurde.
In Zusammenarbeit mit dem E-Commerce Team vom Auftraggeber hat die VCE eine Test- und Realisierungsplanung erstellt. Gemeinsam wurden die notwendigen System Integration Tests (SIT) zur Sicherstellung der Systemintegrität durchgeführt und der anschließend erfolgreich verlaufende Go-Live begleitet

Der Beitrag Erweiterung E-Commerce Vertriebsländer erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Daher beabsichtigt HT eine Modernisierung und Optimierung ihrer Softwarelandschaft, um so ihren Wettbewerbsvorsprung weiter auszubauen. Die zukünftige Software soll Eigentum von HT sein, um so zukünftig in der Lage zu sein, spezielle Weiterentwicklungen selbst durchzuführen.

Aufgabe des Projektes war die Erfassung und Dokumentation der aktuellen Prozesse der Hansetrans Möbel-Transport GmbH von der Auftragsannahme über die Auftragsvergabe, die Disposition, die Auftragsdurchführung bis hin zur Abrechnung. Die Aufnahme der Ist-Prozesse erfolgte in 5 Niederlassungen.

In einem zweiten Arbeitsschritt wurden Soll-Prozesse für die in der zukünftigen Dispositionsstruktur abzubildenden Abläufe entwickelt. Der abschließende Arbeitsschritt umfasste ein technisches Konzept für die Implementierung der Soll-Prozesse in der neu zu beschaffenden Softwarelösung.

Der Beitrag Prozessdesign zur Modernisierung der Softwarelandschaft erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Ausgehend von der Konzipierung der Soll-Prozesse wurden Anforderungen an das zukünftige TMS spezifiziert und diese in einem Lastenheft zusammengefasst.

Im Zuge einer Marktrecherche erfolgte eine Vorauswahl von potentiellen Anbietern, an die das Lastenheft versendet wurde. Die Anbieter wurden im Rahmen der Angebotserstellung unterstützt.

Anschließend wurden die eingegangenen Angebote ausgewertet und die Anbieterworkshops mit definierten Showcases vorbereitet und moderiert.

Abschließend erfolgten die Auswahl des Bestbieters und die Spezifikation der weiteren Vorgehensweise zur Implementierung des ausgewählten TMS.

Der Beitrag Konzeption und Auswahl eines Transport-Management-Systems (TMS) erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Der Patient erhält eine vollständige Übersicht über seine Arzttermine, Untersuchungsergebnisse und Therapiepläne und kann diese Informationen einzeln für behandelnde Ärzte und Krankenhäuser freischalten.

Die Bereitstellung der Daten sollte über die von der Fleischhacker GmbH und Co. KG erstellte und vertriebene Software MediConnect erfolgen, die bereits in vielen Krankenhäusern und Arztpraxen im Einsatz ist.

Über diese Software ist es auch möglich, individuell auf den Patienten abgestimmte Therapiepläne zu erstellen, diese wiederum sollten in der App angezeigt und bearbeitet werden können.

So sollte es ermöglich werden, dass der behandelnde Arzt in Echtzeit auf die Patientendaten Zugriff erhält und ggf. zielgerichtet in die Therapie eingreifen und diese anpassen kann.

Realisiert wurde dies durch eine plattformübergreifende (iOS, Android, Windows Phone, …) HTML5 App, die mittels eines Kommunikationsservers mit dem Backend verknüpft wurde.

Der Beitrag Entwicklung einer „Personal Health Records“ App erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Dazu wurden zunächst die Ist-Prozesse anhand von Interviews, Beobachtungen und Workshops erhoben und anschließend hinsichtlich Schwachstellen bzw. Optimierungspotenzialen bewertet.

Darauf aufbauend wurden die zukünftigen Prozesse entwickelt und die Schnittstellen zwischen den Zuständigkeiten entlang der gesamten Supply Chain definiert.

Zudem wurden die funktionalen und technischen Anforderungen an das zukünftige TMS in Form eines Lastenheftes spezifiziert und zusammen mit weiteren Informationen im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens an geeignete Softwareunternehmen verschickt.

Die Angebote der Bieter wurden anschließend in funktionaler, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht bewertet. In Workshops mit den bestgeeigneten Bietern wurden offene Fragen sowie das Implementierungskonzept und der erzielbare Nutzen für Charles Vögele verifiziert.

Abschließend wurde eine Vergabeempfehlung für ein TMS ausgesprochen.

Der Beitrag Anforderungsspezifikation und Ausschreibung eienr Transportmanagementsoftware erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Hierzu wurden zu Beginn des Projektes im Rahmen von Spezifikations-Workshops mit den entsprechenden Projektbeteiligten die relevanten Prozesse, die durch die Anwendung abgedeckt werden sollten, identifiziert und detailliert beschrieben.

Hieraus konnten die jeweiligen Prozesse je Nutzergruppe aufgearbeitet, strukturiert und dargestellt werden sowie folgend die Funktionsumfänge und Schnittstellen zu bereits bestehenden Systemen definiert werden. Die mit dem Auftraggeber abgestimmten Grundlagen galten als Basis für die Erarbeitung des Check-In Tools.

Anhand dieses Ausgangspunktes wurde eine Softwarelösung zur digitalen Verwaltung und Übersicht der auftretenden Prozesse entwickelt. Diese als Client-/Server-Architektur umgesetzte Anwendung gliederte sich in eine Web-App (Verwaltung) sowie eine plattformunabhängige Mobile-App (Scannen).

Die Softwareanwendung bietet dabei u. a. die Überprüfung von Zugangsberechtigungen, ein Vorab-Reservierungsmanagement (Time-Slot-Management), ein Ampel-Warnsystem für Flächenbelegungen sowie ein Tracking&Tracing von Fahrzeugen auf dem Gelände.

Die erfolgreiche Einführung dieser Softwarelösung führte bei der Messe Essen zu einer erhöhten Digitalisierung, einer vereinfachten und beschleunigten Durchführung sowie einer stärkeren Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei der Abwicklung von Check-In-Prozessen.

Der Beitrag Messelogistik – Logistik Check-In erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.

Um plattformunabhängig zu sein und eine große Anzahl von Mobilgeräten zu unterstützen wurde in diesem Projekt eine webbasierte HTML5 Anwendung entwickelt, die sich so nahtlos in die bestehenden Infrastrukturen der Krankenhäuser und Arztpraxen integrieren lässt.

Für die Konfiguration, Steuerung und Überwachung der Geräte dient ein Applikation-Server, der angebunden an das MediConnect Backend für die Annahme, Validierung und Verteilung der sensiblen Patientendaten zuständig ist.

Durch dieses Zusammenspiel der Komponenten konnte eine einfache und intuitive Lösung entwickelt werden, die wiederkehrende Aufgaben, wie das Ausfüllen von Anamnesebögen oder die zielgerichtete Bereitstellung und Bearbeitung von Patientendaten während der Visite erleichtert und unterstützt.

Der Beitrag Mobile Lösung zur Unterstützung von Arbeitsabläufen im Medizinbereich erschien zuerst auf VCE Consulting & Engineering.