15. Dezember 2022
One Warehouse IT Consulting bei Scotch & Soda
In den letzten Wochen startete unser VCE Team mit dem Projekt One Warehouse bei Scotch & Soda Amsterdam seine Endphase. Es beinhaltet im Kern die Zentralisierung der europäischen Logistik an einem Distributionsstandort für alle Business Units unseres Kunden.
In dem spannenden Projekt wurde das neuste Produkt von Manhattan Active (MAWM) als Lagerverwaltungssystem (LVS) in einer leistungsstarken IT-Infrastruktur eingeführt. Mit unseren Beratungsleistungen wurden die Prozesse in den Bereichen E-Commerce, Retail und Wholesale digitalisiert und optimiert.
Kurzer Projektablauf
IT Logistik-Beratung und Supply Chain Management
Das gesamte Projekt wurde mit einem agilen Projektmanagement Ansatz geführt. Durch eine flexible Planung konnten die einzelnen Projektphasen gestaffelt durchgeführt und eine zukunftsorientierte Supply Chain für den Kunden entwickelt werden.
01
Analyse bestehende IT-Landscape
02
Design Sessions zum Entwerfen der neuen IT-Landscape
03
Vorbereitung aller Testszenarien
04
Entwicklungsarbeit für neue IT-Landscape
05
Testing der IT-Landscape
06
Go-Live einzelner Projektphasen inkl. Hyper Care
07
Monitoring von Defects und Verbesserungspotentialen
08
Übergabe an Operations
Prozessoptimierungen
Von der Strategie bis zur Umsetzung
Zur Vorbereitung der Go-Lives wurden in Cutover-Meetings für jede Arbeitsphase Strategien erstellt, um das Produktivsystem reibungslos von der alten auf die neue IT-Landschaft umzustellen. Anschließend wurden in Smoke Testing der Ablauf geprüft und in vordefinierten End-To-End-Szenarien im Produktivsystem durchgegangen. Über tägliche Startup Meetings mit dem Operations-Team wurde sich in enger Zusammenarbeit über die neuen Prozesse abgestimmt und diese optimiert. Im Projekt wurden einzelne Abschnitte entsprechend umgesetzt und gingen mit ineinandergreifender Staffelung live:
- Mai 2022 – Umzug Bereich Wholesale in neues Lagergebäude
- Juli 2022 – Umzug Bereich Retail in neues Lager mit Umschaltung auf neue IT-Landscape (mit Nutzung MAWM)
- September 2022 – Wechsel Wholesale von alter Software auf das Manhattan WMS
- Oktober 2022 – Go-Live erster Bereich E-Commerce
- Februar 2023 – Go-Live restlicher E-Commerce Bereich inkl. Outlet
Weitere Leistungen
Funktionen und Anpassungen
Neben der Beratung zur passenden Softwareintegration und den damit verbundenen neuen Workflows, waren weitere Schwerpunkte in diesem Projekt die Qualitätserhöhung der neuen IT-Infrastruktur sowie die Prozessoptimierung. Dabei waren die Abhängigkeiten von anderen Projekten und Prozessen sowie das Ressource-Planning ein wichtiger Faktor für das VCE Team. So konnte eine erfolgreiche Integration der neuen Software in eine neue IT-Infrastruktur umgesetzt werden. Dabei wurden jegliche Druckmaterialien wie Versandlabel, Lieferschein und Rechnungen entsprechend der Prozessoptimierung berücksichtigt oder generiert.
Wir betrachten den agilen Projektansatz und das tolle leistungsstarke Team als einen wesentlichen Erfolgsfaktor für die das spannende Projekt. Wir bedanken uns bei unserem Kunden Scotch & Soda für das entgegengebrachte Vertrauen sowie die erfolgreiche Zusammenarbeit und konzentrieren uns auf die restlichen Arbeitsphasen des One Warehouse Projekts.
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